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          公司組織管理辦法

          第一條  實施目的    為健全公司管理架構,依照上級單位關于公司架構設置有關規定和公司章程,結合自身經營管理需要,制定本辦法。

          第二條 管理職責

          (一) 股東會、董事會、監事會、總經理、副總經理、總工程師    根據法人治理架構,行使相應權力,履行相應職責。

          (二)  職能部門    主要職責如下:

          1、綜合事務部    負責督促、檢查、落實公司決策,維持公司文秘綜合運行,統籌公司辦公信息系統規劃和運行,公司檔案管理、后勤保障、安全生產管理、治安綜合治理、法律事務等工作;負責跟蹤落實公司黨建、計生、宣傳、工會、共青團、紀檢監察等工作,以及宣傳工作和企業文化建設;根據公司戰略規劃總體目標和年度經營目標,組織人力資源規劃、培訓與開發、績效考核及薪酬管理、公司工資總額的管理、人事檔案管理、勞動關系管理、專業技術資格評審管理等工作,積極做好公司的人才選拔和培養,當好公司領導班子的參謀和助手,服務公司各部門。

          (1)  負責公司與上級部門聯系的具體工作,統籌協調公司各部門運轉,督促、檢查和落實公司決策,當好領導參謀和助手;

          (2)  負責對公司重大事項的督查督辦;

          (3)  組織綜合調研、綜合信息收集匯總分析等工作,為公司領導決策提供及時、準確的信息,組織起草公司的重要文稿;

          (4)  負責公司文秘工作,維持公司正常文電運轉;

          (5)  負責公司有關重要會議及重大公務活動的組織、協調;

          (6)  負責組織公司辦公信息化規劃的編制和落實,維持公司辦公信息系統正常運行;

          (7)  負責公司的保密和機要通訊,負責公司檔案管理;

          (8)  負責公司后勤保障服務,維持本部車輛、辦公用具的正常運轉,管理公司固定資產;

          (9)  負責安全生產、治安綜合治理的管理,組織安全生產專項檢查;

          (10) 歸口協調公司管理制度建設;

          (11) 歸口管理公司工商登記、資質和各種證照;

          (12) 負責公司黨支部、團支部、工會的日常工作,制訂公司黨建工作、思想政治、企業文化和精神文明建設,以及工會、婦女、共青團、計生工作計劃,并組織實施;

          (13) 抓好公司的黨風廉政建設和反腐敗工作;

          (14) 協助公司黨支部組織開好領導民主生活會;

          (15) 負責公司的對內、對外宣傳報道工作;

          (16) 負責公司黨支部黨員情況統計、黨費管理工作;

          (17) 負責公司紀檢監察工作;

          (18) 負責組織機構、定崗定員工作;

          (19) 負責制訂人力資源發展規劃和年度計劃;

          (20) 組織人力資源培訓與開發,負責公司人才的引進和招聘工作;

          (21) 負責人才選拔、培養,以及人力資源管理制度建設;

          (22) 負責薪酬管理、薪酬體系系統的設計、維護,以及公司工資總額的管理;

          (23) 組織公司員工和中層干部的考核;

          (24) 負責勞動關系管理、專業技術資格評審及職稱考試管理、人事檔案管理;

          (25) 完成領導交辦事宜。

              2、  財審部

          財審部是公司財務管理、會計核算、資金管理、內部審計的職能部門。

          (1)  依法制訂公司的財務、內部管理(內部控制、內部稽核、內部考核)方面的規章制度,并具體進行指導、監督、檢查、落實。

          (2)  編制資金預算、財務收支、信貸、資金籌措和使用計劃。

          (3)  負責公司各項財務成本費用的預算、核算,編制和出具年度財務報表,分析財務成本和利潤的執行情況。

          (4)  負責公司利潤的合理分配和稅收的申報繳納工作,并充分利用國家各項政策法規,做好稅務籌劃,解決公司稅務方面的問題。

          (5)  負責公司費用開支等日常財務核算,按國家會計制度規定記帳、復帳、報帳,做好公司年終的財務決算工作。

          (6)  負責國有資產的管理、資產評估、產權登記、審核、年檢等,做好清產核資,配合抓好國有資產的保值增值工作。

          (7)  負責為公司各類經營活動和對外投資提供財務數據分析;參與公司經營管理活動和各類經濟合同的洽談、簽訂,對重要經濟合同的執行情況進行監督。參與投資評估工作。

          (8)  負責協調財政、稅務、銀行、審計等外部單位的工作關系。

          (9)  協助公司綜合事務部做好財務、審計人員的教育培訓和資格證管理。

          (10) 完成公司領導交辦的其他工作。

             3、  工程部   工程部作為公司生產經營活動的實施主體,工作內容涉及從工程項目施工、驗收以及系統維護等各個環節,同時配合新業務拓展、新技術應用研究等技術工作。

          (1)  認真貫徹執行工程部各項管理制度及崗位責任制,分工明確,責任到人。

          (2)  負責所承接項目的統一計劃、安排和管理,完成計劃過程相關記錄和文件;

          (3)  參與合同評審,對施工過程的不合格品和發生的質量事故進行調查分析,并提出切實可行的改進措施;

          (4)  參加由總工組織的技術交底工作,負責對施工班組進行技術交底;

          (5)  負責編制施工組織設計,指定項目負責人,會審圖紙;

          (6)  進行項目質量策劃、編制分部門項質量計劃;

          (7)  負責組織和監督實施施工過程控制,合理使用管理資源(包括人員、材料、設備、施工方案等),確保施工順利進行;

          (8) 負責隱蔽工程驗收和分部分項工程質量評定,及時反映和處理質量問題,對不合格品進行原因分析并予以處置,組織制定并實施糾正預防措施;

          (9)  負責施工記錄管理,填報并保存相關各項質量記錄;

          (10) 負責編制施工進度計劃,保質、保量,保安全完成施工計劃;

          (11) 負責制定施工現場材料及庫房管理制度并予以貫徹執行,對進場材料設備進行驗收,貯存,保管及各種狀態標識和管理;

          (12) 負責現場安全生產,文明施工,確保施工人員嚴格按圖紙,作業指導書施工,保證工程質量;

          (13) 負責施工過程中外部交流與溝通,對發現的問題及時反饋相關方,對客戶提出的問題及時整改,確保工程質量和顧客滿意;

          (14) 負責對竣工驗收的分部、分項和整體工程采取防護措施;

          (15) 負責工程項目的分部、分項和整體工程的完工、竣工驗收工作;

          (16) 負責工程預結算工作;

          (17) 負責對顧客提供的圖紙,材料設備驗證、保存、維護;

          (18) 負責交付工程質量保證期的維護服務,處理客戶投訴;

          (19) 配合相關部門負責工程項目招投標文件技術部分的編寫工作及參與招標項目技術和商務的談判;

          (20) 配合相關部門負責公司與外部設計合作和設計交流;

          (21) 配合相關部門負責各項非招標工程的技術方案設計,編制概預算及合同談判;

          (22) 配合相關部門負責新技術、新業務的研究和應用,組織推廣新技術、工藝、材料;

          (23) 負責技術標準、工藝標準、施工規范和國家有關機構發布的質量技術和文件的管理和貫徹實施;

          (24) 負責施工過程的技術指導和質量監督檢查工作并負責質量評定和保修的和驗評工作;

          (25) 完成公司領導交辦的其他工作。

               4、  維護中心:主要負責公司維護路段的機電維護工作。

          (1)  負責落實公司有關在高速公路機電維護項目上遠景目標的實施;

          (2)  負責制定部門工作計劃;

          (3)  組織項目部執行、落實公司與業主單位簽署的維護合同內容;

          (4)  根據公司下達的預算進行預算管理,控制維護成本,為公司創造合理效益;

          (5)  負責部門內部機構的設置和人員崗位的調配,以及不稱職職工辭退的建議;

          (6)  定期考核部門員工的專業知識和業務技能;

          (7)  不定期檢查和審核項目部的維護工作質量;

          (8)  收集顧客對維護業務的反饋情況,不斷提高服務水平;

          (9)  負責所承接維護項目的統一計劃、安排和管理,完成維護過程相關記錄和文件整理及存檔;

          (10)  負責確保維護現場基礎設施運用及工作環境良好;

          (11)  負責維護過程中外部交流與溝通,對發現的問題及時反饋相關方,對客戶提出的問題及時整改,確保工程質量和顧客滿意;

          (12) 負責各項目部處理現場出現的各種緊急情況;

          (13) 協助市場部開拓公司在機電維護項目上的市場;

          (14) 協助計劃合約部簽署維護合同;

          (15) 完成公司領導交辦的其他工作任務。

          5、  計劃合約部  負責公司經營、投資計劃管理、合約管理、項目結算管理、計量支付管理等工作。

          (1)  會同公司市場部、財審部制定公司年度經營計劃,跟蹤計劃的執行,及時將執行情況上報公司領導班子。

          (2)  負責會同公司市場部、財務部對公司投資活動作出評估,并將可行性建設上報公司班子,跟蹤考核投資執行情況。

          (3)  負責公司對外承包合同的簽訂,組織商務、合同條款談判工作,協助工程部組織變更談判和結算談判;跟蹤合同的執行的全過程,提供相關協調配合工作。

          (4)  負責分包合同的簽訂、審核,組織采購、分包工作,制定合同條款,負責變更的審核和合同結算工作;跟蹤合同的執行的全工程,提供相關協調配合工作。

          (5)  負責項目成本核算,編制項目成本預測和毛利率預測,跟蹤項目成本的控制,及時調整項目毛利率預測。

          (6)  牽頭對外承包合同計量工作,按月統計各項目計量情況并通報財務部入帳;負責對分包合同的支付管理工作,定期編制資金計劃并上報公司領導和通報財務部。

          (7)  配合公司相關技術部門編制施工圖預算,會同有關部門制定公司產品的定價和工程報價。

          (8)  負責工程有關保險合同的簽訂,負責牽頭對保險公司的索賠工作。

          (9)  負責對公司經營活動提供法律意見。

          (10) 會同其他部門完善有關管理制度建設。

           6、  技術開發部 技術開發部主要職能是要在公司成為技術主導部門,為公司各業務部門提供技術支持服務,最終目的是要提高公司的整體技術水平,從而提高公司的對外形象,讓“飛達”品牌升值,間接為公司創造經濟效益。同時也要特別加強機電維護的技術水平,走維護專業化道路。

          (1)  對維護中心、工程部及下屬各維護項目進行技術支持,解決機電工程項目上所遇到的各種解決不了的技術難題;

          (2)  技術支持部配合工程部聯合完成新建零星項目的聯合設計工作,配合工程部、維護中心完成專項工程的實施方案審核工作;

          (3)  維護公司原來軟硬件產品,對原有各種產品包括便攜式收費機等進行生產組裝,對新的小項目的軟硬件進行簡單開發;

          (4)  提供公司非標產品的售前、售后電話技術咨詢,對已銷售的產品質量進行不定期跟蹤回訪,接受客戶對產品的質量投訴,持續改善后期產品;

          (5)  在技術上配合市場部進行投標,協助進行技術標的編寫核對,協助合約部對合同簽訂進行技術把關;

          (6)  組建專業維修室,接受各項目送修的故障機電設備進行維修,如有必要可到現場進行維修;

          (7)  組建培訓室,與辦公室及其他部門一起,組織對公司新老員工進行不定期技術專項培訓,組織員工技術考核,提高公司的整體技術水平;

          (8)  搭建實驗測試平臺,安裝上大部份常用的機電設備,包括所有我公司開自行開發的軟件、硬件產品,模擬出現場環境,對新產品和維修產品進行功能測試、性能測試及老化測試;

          (9)  負責公司內部辦公信息技術支持,如計算機網絡、日常辦公電腦的維護;

          (10)收集各種相關的技術資料,給其它部門提供技術查詢服務,組建技術論壇,匯總統計各項目現場遇到的各種故障,共同分享技術經驗;

          (11)  配合各項目部發掘各種潛在的市場,通過項目部與業主溝通后,主動提供各種技術方案,爭取讓業主采納;

          (12) 進行技術人才儲備,便于在新的業務領域項目中發揮作用。

           7、  市場部    市場部作為公司的主要業務部門之一,在公司的經營活動中,占有重要的地位。主要職責有:市場開拓,工程的招投標,標書的編寫,合同談判等。

          (1)  以市場戰略為導向,組織市場營銷工作的開展,確保銷售目標的達成;

          (2)  負責制定銷售管理制度,擬定銷售管理辦法、明確銷售工作標準;

          (3)  建立完善客戶關系網絡;

          (4)  負責編制年季月度銷售計劃,便于統一合理安排工程任務,組織生產作業;

          (5)  組織管理招投標工作,保證保量按時完成標書編寫,確保中標率;

          (6)  及時捕捉市場信息,跟蹤行業發展趨勢,了解競爭對手的狀況;

          (7)  建立和完善公司的商業合作伙伴網絡,建立穩定的戰略合作團隊;

          (8)  配合計劃合約部參與工程項目的合同談判;

          (9)  按時完成公司領導交辦的其他工作。

          第三條 崗位的設置與職責    高層管理崗位(總經理、副總經理、總工程師等)以外其他崗位設置與職責規定如下:

          (一)      中層管理崗位    在部門人員到位、有效履行部門職責的前提下,部門經理一般一正一副,有些部門從精簡人員的角度出發只設一名部門正職。

          (二)    基層管理崗位    各部門根據部門職能需要,擬訂具體崗位設置方案,明確崗位名稱、崗位職責、崗位編制以及管理目標,公司人力資源管理部門加具意見后,報分管領導審核、經公司班子會議批準后執行。

          (三)    輔助崗位    為了搞好后勤保障,公司設司機等崗位,編制根據實際需要進行調整。

          第四條 具體編制    按公司另行制定的編制管理辦法進行編制的動態管理。

          第五條 本辦法由公司制度委員會負責解釋和修訂,自頒布之日起執行。

           

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